ما هو جدول العمل في التقدم؟ محاسبة البناء

 أثناء البحث عن موضوع "العمل قيد التقدم" عبر الإنترنت، صادفنا عددًا من المقالات المختلفة ومنشورات المدونات التي يبدو أنها تحتوي جميعها على رسالة متشابهة جدًا: بالنسبة لشركات الإنشاءات التي تقوم بتنفيذ أعمال العقد ، يعد تقرير العمل قيد التقدم (WIP) بمثابة أداة مالية أساسية. ذهبت إحدى المقالات التي قرأناها إلى حد وصف العمل قيد التقدم باعتباره "الطريقة الدقيقة الوحيدة لمعرفة الربحية الحقيقية" لشركة تؤدي العمل بموجب عقد.

نظرًا لأن العمل قيد التقدم هو على ما يبدو عنصرًا حيويًا في محاسبة البناء ، فقد قررنا اغتنام الفرصة لمناقشة العمل الجاري بشكل أكبر.



ماذا يعني "العمل الجاري" (WIP

غالبًا ما تختلف محاسبة الإنشاءات عن محاسبة الأعمال العادية. تقرير العمل قيد التقدم (WIP) هو جدول محاسبة يمثل أحد مكونات الميزانية العمومية للشركة. يتم حسابها لكل فترة محاسبية وهي مطلوبة (وفقًا لمبادئ GaaP) في المشاريع التي يتم فيها استخدام طريقة محاسبة النسبة المئوية للإنجاز (POC). على الرغم من أن تنسيق العمل قيد التقدم يختلف من شركة إلى أخرى ، إلا أنه يتضمن عادةً مقاييس مالية للفترة الحالية والمشروع حتى تاريخه والتي توضح بالتفصيل كل عقد تعمل عليه الشركة (راجع مكونات جدول الأعمال قيد التنفيذ).

الهدف من جدول العمل قيد التقدم هو الحصول على أداة لإعداد التقارير المالية تُظهر ما إذا كانت "فاتورة زائدة أو ناقصة والنقد الإيجابي أو السلبي" ، ليس فقط لكل مشروع ولكن عندما يتم جمع كل الأعمال الخاصة بالعمل الفردي للمشروع معًا ، من أجل الشركة ككل. إذا تم تنفيذ العمل قيد التقدم بدقة وفي الوقت المناسب ، فيجب أن تكون أيضًا بمثابة إشارة أو تحذير مبكر إذا ومتى يبدو أن المشروع يتخطى الميزانية.

لماذا يعتبر العمل قيد التقدم مهمًا؟

كما ذكرنا في الفقرة الافتتاحية من هذه المقالة ، وجدنا أثناء بحثنا عدم وجود نقص في المقالات ومنشورات المدونات التي توضح مدى أهمية جدول العمل قيد التقدم في محاسبة الإنشاءات. من أكثر الأشياء إلحاحًا التي وجدناها بخصوص أهمية العمل قيد التقدم يتعلق بأصحاب المصلحة في المشروع الذين يهتمون به (بخلاف مالكي ومديري الشركة نفسها). نحن نتحدث عن "رجال المال" ، والمصرفيين وغيرهم من المقرضين ، ووكلاء السندات ، ومتعهدي التأمين الذين قد يكونون متورطين في المشروع. هذه الأطراف الخارجية لها مصلحة راسخة في الأداء المالي لشركة البناء نظرًا لأنها تتعرض للمخاطر في حالة تعرض الشركة لمشكلات عندما يسير المشروع بشكل جانبي. والطريقة الأساسية والأكثر موثوقية التي يجب على الرجال من خلالها مراقبة الأداء المالي للشركة هي الفحص الدقيق لجدول العمل قيد التقدم.

بطبيعة الحال ، فإن الاهتمام الجماعي بأصحاب المال يأتي في المرتبة الثانية بعد أصحاب ومديري شركة البناء نفسها. سيكون لدى شركة الإنشاءات التي تُدار بشكل جيد جداول زمنية دقيقة ومحدثة لكل مشروع من المشاريع التي لديها في الشركة ، من بداية المشروع عند توقيع العقد ، وحتى النهاية عندما يتم تشغيل العنصر الأخير تم الانتهاء من قائمة الضربات ، وتم إرسال الفاتورة النهائية إلى العميل ، واستلام الدفعة النهائية (والتي من المأمول أن تتضمن أي احتفاظ محتجز!). يعتمد المالكون والمديرون على جداول العمل قيد التقدم هذه للحصول على مقياس دقيق للمكان الذي يقفون فيه ماليًا بالضبط فيما يتعلق بكل مشروع ، مع أخذ جدول العمل قيد التقدم لكل مشروع معًا ، للشركة ككل.

استخدام العمل قيد التقدم لصالحك

ناقشت العديد من مقالات محاسبة إنشاءات المستويات (الروابط أدناه) أهمية إدارة أوامر التغيير ، والمشكلات المالية الهامة التي قد تحدث إذا خرجت أوامر التغيير في المشروع عن السيطرة. تستخدم شركات البناء الأفضل إدارتها (والأكثر ربحية) جدول الأعمال قيد التنفيذ لتتبع المكان الذي تقف فيه بالضبط فيما يتعلق بالتقدم المحرز في المشروع ، وتكاليف المشروع (كل من التكاليف الفعلية التي تم إنفاقها حتى الآن ، وكذلك تقدير محسوب بدقة لإجمالي التكاليف المطلوبة لإكمال المشروع) ، ومقدار هذه التكاليف بالضبط. باستخدام هذه المعلومات ، يمكن للشركة الحصول على مقياس دقيق للنسبة المئوية للإنجاز (POC) ، ومن خلال النظر في الفواتير الخاصة بهم ، يجب أن تكون قادرة على معرفة ما إذا كانت فواتيرها أقل من اللازم أو مبالغ فيها ومقدارها. إن معرفة كل هذه المعلومات المالية أمر حتمي - لا يمكننا ببساطة ذكر ذلك بما فيه الكفاية.

كما ناقشنا في مقالة Levelset حول الإفراط في الفواتير ، هناك اتجاه طبيعي وعملي في أعمال البناء إلى التحميل الأمامي ، أو الإفراط في الدفع ، نحو بداية المشروع. تبالغ الشركات في المبالغة للمساعدة في تعويض التأثير السلبي على التدفق النقدي الناجم عن بطء العملاء في الدفع (للأسف أمر شائع في صناعة البناء). وبالطبع ، من الأفضل دائمًا أن تحصل على أموالك في متناول اليد عاجلاً وليس آجلاً! طالما أن الشركة تعرف بالضبط المبلغ الذي فوترته في الوظيفة ، وتمارس إدارة نقدية جيدة لتغطية الفترة التي تقترب من نهاية المشروع عندما يكونون حتماً أقل من قيمة فواتير عملائهم ، فيجب أن يكونوا على ما يرام (على الرغم من الإفراط في ذلك) يمكن أن يتسبب الإفراط في الفواتير في مجموعة جديدة كاملة من المشكلات والتعقيدات التي لن نتعمق فيها هنا).

أخيرًا وليس آخرًا ، أحد أهم مجالات التحسين المتاحة للعديد من شركات المقاولات هو ببساطة القيام بحساباتهم بشكل أسرع مع التأكد من تسجيل جميع التكاليف والإيرادات في الفترة المحاسبية الصحيحة. لا تنتظر لإرسال فواتيرك ، ولا تدع مهامك المحاسبية اليومية تخرج عن السيطرة!

0 تعليقات